Strona internetowa: https://huayan-robotics.pl

POLITYKA PRYWATNOŚCI, OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO) ORAZ ZASADY WYKORZYSTYWANIA SZTUCZNEJ INTELIGENCJI (AI)

MERIDIUM EUROPE Daniel Kowalski (MEDK)

Wersja 1.0

Data obowiązywania: [od 01.08.2026]

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, danych biznesowych oraz informacji handlowych przez MERIDIUM EUROPE Daniel Kowalski, zwane dalej „MEDK”.

MEDK świadczy usługi doradcze, konsultingowe, handlowe, marketingowe, związane z wdrażaniem rozwiązań zrobotyzowanych, automatyzacyjnych, cyfrowych i sztucznej inteligencji dla przedsiębiorstw, organizacji, instytucji oraz partnerów biznesowych.

Zasadniczo MEDK nie świadczy usług na rzecz konsumentów i osób prywatnych. Przetwarzane dane osobowe dotyczą najczęściej osób reprezentujących klientów biznesowych, dostawców, partnerów i kontrahentów.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

MERIDIUM EUROPE Daniel Kowalski

dalej zwany „Administratorem” lub „MEDK”, z siedzibą w Wołowie, Ścinawska 15N2.

Kontakt w sprawach ochrony danych:

E-mail: [rodo]

Autorem danych są partnerzy, korzystający z usług MEDK z możliwymi poprawkami. MEDK nie odpowiada za poprawność danych oraz związanych z nią pracą agentów AI, które opierają się na tej wiedzy, ale przyjmuje zgłoszenia związane z nieprawidłowościami w celu przekazania do odpowiedniego partnera biznesowego.

3. Zakres przetwarzanych danych

W związku z realizacją działalności gospodarczej MEDK może przetwarzać:

Dane identyfikacyjne

imię i nazwisko,
stanowisko służbowe,
nazwa przedsiębiorstwa,
numer telefonu,
adres e-mail,
adres korespondencyjny.

Dane biznesowe

zapytania ofertowe,
specyfikacje techniczne,
dane projektowe,
dane logistyczne,
dane handlowe,
dokumentację zakupową i sprzedażową,
korespondencję biznesową.

Dane techniczne

adres IP,
identyfikatory urządzeń,
pliki cookies,
logi systemowe,
dane przesyłane za pośrednictwem formularzy internetowych.

4. Cele przetwarzania danych

MEDK przetwarza dane w następujących celach:

a) Realizacja współpracy biznesowej

przygotowanie ofert,
obsługa zapytań handlowych,
prowadzenie negocjacji,
realizacja projektów,
świadczenie usług doradczych,
sprzedaż produktów i usług.

b) Komunikacja biznesowa

kontakt z klientami i partnerami,
organizacja spotkań,
obsługa zgłoszeń serwisowych.

c) Obowiązki prawne

prowadzenie dokumentacji księgowej,
archiwizacja dokumentów,
rozliczenia podatkowe,
dochodzenie i obrona roszczeń.

d) Rozwój usług

analiza potrzeb klientów,
rozwój produktów i usług,
automatyzacja procesów biznesowych,
wykorzystanie systemów AI wspierających realizację usług.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie odbywa się na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy lub działań przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

Prawnie uzasadniony interes obejmuje w szczególności:

prowadzenie relacji biznesowych,
marketing B2B,
zabezpieczenie interesów gospodarczych,
ochronę przed nadużyciami,
rozwój działalności gospodarczej.

6. Odbiorcy danych

MEDK może przekazywać dane następującym kategoriom odbiorców:

dostawcom usług IT,
operatorom poczty elektronicznej,
dostawcom hostingu,
operatorom chmur obliczeniowych,
kancelariom prawnym,
biurom rachunkowym,
firmom logistycznym,
partnerom technologicznym,
producentom maszyn i urządzeń,
integratorom systemów,
podmiotom wspierającym realizację projektu lub zamówienia.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu biznesowego.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W celu realizacji zapytań, projektów, usług lub zamówień MEDK może przekazywać dane biznesowe oraz dane kontaktowe kontrahentów partnerom i podwykonawcom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym między innymi w:

Chinach,
Stanach Zjednoczonych,
Wielkiej Brytanii,
krajach Azji,
innych państwach, w których znajdują się dostawcy technologii lub partnerzy biznesowi.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

uzyskania wyceny,
przygotowania oferty,
realizacji projektu,
świadczenia usług,
wsparcia technicznego,
serwisu,
integracji systemów.

Administrator podejmuje uzasadnione środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę przekazywanych danych.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, przekazywanie danych będzie odbywało się na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO, w tym:

standardowych klauzul umownych (SCC),
decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony,
innych dopuszczalnych mechanizmów prawnych.

8. Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI)

MEDK wykorzystuje rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji wspomagające realizację usług biznesowych.

Systemy AI mogą być wykorzystywane do:

obsługi formularzy kontaktowych,
kwalifikacji zapytań,
przygotowania ofert,
analizy dokumentów,
generowania treści,
tłumaczeń,
automatycznej komunikacji,
analizy danych biznesowych,
wsparcia realizacji projektów.

9. Agenci AI

Na stronach internetowych budowanych, utrzymywanych lub obsługiwanych przez MEDK mogą działać agenci AI.

Agenci AI mogą:

zbierać dane przekazywane przez użytkowników,
zadawać pytania niezbędne do realizacji zgłoszenia,
kwalifikować zapytania handlowe,
analizować wymagania techniczne,
przekazywać dane do odpowiednich działów lub partnerów realizujących usługę.

Decyzje mające skutki prawne lub istotnie wpływające na sytuację osoby nie są podejmowane wyłącznie przez system AI bez odpowiedniego nadzoru człowieka, chyba że przepisy prawa dopuszczają inaczej.

10. Dane wykorzystywane przez systemy AI

Systemy AI mogą przetwarzać:

dane kontaktowe,
treść korespondencji,
informacje o projekcie,
wymagania techniczne,
dokumenty przekazane przez klienta,
dane handlowe niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji usługi.

MEDK dokłada należytej staranności, aby ograniczyć zakres danych przekazywanych do systemów AI do minimum niezbędnego dla realizacji celu.

11. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

przez okres realizacji współpracy,
przez okres obowiązywania umów,
przez czas wymagany przepisami prawa,
do czasu przedawnienia roszczeń,
przez okres niezbędny do zabezpieczenia interesów gospodarczych MEDK.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania,
wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

13. Bezpieczeństwo informacji

MEDK stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed:

utratą,
zniszczeniem,
nieuprawnionym dostępem,
ujawnieniem,
modyfikacją,
nieuprawnionym wykorzystaniem.

Środki te obejmują między innymi:

kontrolę dostępu,
szyfrowanie transmisji danych,
kopie zapasowe,
monitorowanie systemów,
procedury bezpieczeństwa.

14. Charakter danych biznesowych

W relacjach B2B przetwarzane dane osobowe najczęściej dotyczą osób działających w imieniu przedsiębiorstw, w szczególności:

właścicieli firm,
członków zarządu,
dyrektorów,
managerów,
handlowców,
inżynierów,
osób wskazanych do kontaktu.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji współpracy biznesowej, komunikacji służbowej oraz wykonania obowiązków wynikających z relacji handlowych.

15. Pliki cookies i technologie internetowe

Strony internetowe obsługiwane przez MEDK mogą wykorzystywać:

pliki cookies,
narzędzia analityczne,
narzędzia marketingowe,
rozwiązania AI,
narzędzia wspierające automatyzację procesów biznesowych.

Szczegółowe informacje mogą zostać określone w odrębnej Polityce Cookies.

Artykuły publikowane na niniejszej stronie mogą zawierać treści osadzone pochodzące z serwisów zewnętrznych (np. filmy, grafiki, artykuły lub inne materiały). Treści osadzone z innych stron internetowych funkcjonują w taki sam sposób, jak w przypadku bezpośredniego odwiedzenia przez użytkownika danej strony internetowej. W związku z tym podmioty te mogą gromadzić dane o użytkowniku, wykorzystywać pliki cookies, stosować dodatkowe mechanizmy śledzenia stron trzecich oraz monitorować interakcję użytkownika z osadzoną treścią, w tym śledzić jego aktywność, jeśli posiada konto i jest zalogowany w danym serwisie.

16. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie możliwość aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku:

zmian przepisów prawa,
zmian technologicznych,
wdrożenia nowych systemów AI,
zmian organizacyjnych,
zmian zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej MEDK.